Assistant/assistante de direction en charge des ressources humaines

<p><strong>1 – Gestion des ressources Humaines</strong></p><p>*Participer aux procédures de recrutement : </p><ul><li>- rédiger les appels à candidature et s’assurer de leur diffusion, </li><li>- participer aux présélections des candidats</li><li>- organiser les entretiens de recrutement</li><li>- contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de recrutement</li></ul><p>*Accompagner la direction dans la préparation des points RH</p><p>*Suivre la bonne réalisation de la campagne d’entretien professionnel et transmettre les fiches de poste signées</p><p>*Préparer et suivre le plan de formation des personnels de la DDPP en lien avec le SGC.</p><p>*Appuyer l’assistante de prévention pour l’actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et contrôler la bonne réalisation du plan d’action prévue</p><p>*Assurer la veille technique et réglementaire en matière de ressources humaines, de sécurité et de santé au travail et d’environnement</p><p>*Gestion des habilitations, assermentations, et commissionnement des inspecteurs</p><p>*Gestion quotidienne des agents (congés maladie, aide à l’enregistrement des frais de déplacement et de séjour…)</p><p> </p><p><strong>2- Communication :</strong></p><p>*Communiquer et informer les agents et les services </p><ul><li>*Assurer les mises à jour nécessaires sur l’intranet de la DDPP</li><li>*Proposer des articles pour le site internet de l’État (SIDE) et assurer leur mise à jour</li><li>*Proposer les communiqués de presse selon les sujets d’actualité</li><li>*Participer au réseau des communicants de l’État</li></ul><p> </p><p><strong>3- Gestion budgétaire et comptable :</strong></p><p>*Assurer la suppléance pour les missions suivantes :</p><ul><li>-préparation des bordereaux d’envoi au centre de gestion financière (CGF) ;</li><li>-saisie sur CHORUS formulaire ;</li><li>-gestion des commandes et des livraisons</li></ul><p> </p><p>Toute mission nécessaire au maintien de la continuité de service</p>